Использование хромбуков при организации массовых образовательных мероприятий

Несколько лет назад компания Google анонсировала свои устройства нового типа - хромбуки. Хромбук - это ноутбук, работающий на платформе Chrome OS. Главное отличие этой платформы от традиционных Windows или Mac OS заключается в том, что практически вся работа происходит в браузере. Данные также хранятся преимущественно на Диске Google, “в облаке”. Хотя возможность сохранять данные локально на диске присутствует, при открытии в файловом менеджере папки “Скачанные файлы”, система уведомляет, что данные файлы являются временными и могут быть удалены автоматически для освобождения места на диске:

Можно сказать, что работа с хромбуком почти полностью ориентирована на работу в Интернете: на него нельзя установить программы в традиционном понимании этого слова, однако доступно множество приложений для Chrome OS в Интернет-магазине Google, в том числе и работающих в режиме офлайн.

Такие особенности хромбуков, как дешевизна, скорость работы, простота настройки и отсутствие вирусов сделали их отличным инструментом для использования в школах. По данным Google, на сегодняшний день в США хромбуки используют в каждой пятой школе страны. Обратили внимание на эти устройства и в московской школе №777.

В 2014 году в ГБОУ СОШ №777 был организован целый ряд мероприятий, направленных на информатизацию школы. Летом 2014 года школа была подключена к Google Apps. Таким образом, на начало учебного года у каждого сотрудника образовательного комплекса появился корпоративный аккаунт Google Apps.  В школу были поставлены 50 хромбуков  фирмы HP (описание можно посмотреть здесь).

Проведение массовых образовательных мероприятий

На сегодняшний день в ГБОУ СОШ №777 были проведены два массовых мероприятия с использованием хромбуков: Саммит Google (5-6 ноября 2014 г.)  для учителей и День Кода (14 декабря 2014г.) для учащихся 5-6 классов.  По итогам проведения мероприятий можно сделать несколько выводов о том, как проще и удобнее организовать подобную работу с использованием хромбуков.

Но для начала, следует отметить, что наиболее полно возможности организации массовой работы с хромбуками раскрываются именно при использовании корпоративных аккаунтов Google Apps. Именно эта связка Chromebook+GoogleApps позволяет быстро и эффективно настраивать под конкретные нужды большое количество устройств.

Организация контролируемого доступа в систему

Начать работу в системе Chrome OS пользователь может, введя свои учетные данные Google, либо использовать гостевой режим. Однако, гостевой режим предполагает, что никакие пользовательские настройки не будут воспроизведены на данном устройстве: закладки, расширения, приложения пользователя и т.д. Поэтому такой способ доступа является менее предпочтительным. Кроме того, мы постарались, чтобы пользователи - гости, не имеющие корпоративных аккаунтов в домене school777.ru все же не использовали свои личные аккаунты Google (которых, впрочем, у них могло и не быть вовсе) а заходили под обезличенными аккаунтами Google Apps. Таким образом можно управлять гостевыми учетными записями так же просто, как и аккаунтами сотрудников.

Итак, первый раз для входа в систему пользователям надо только нажать кнопку “Добавить пользователя” и ввести адрес корпоративной почты и пароль.

Окно входа в систему. Оригинальное изображение: Справочный центр Google

После этого пользователь получает доступ к почте, диску, офисным приложениям Google в своем аккаунте, а также всем дополнительным приложениям, которые он установил ранее.

Поскольку Саммит Google был первым мероприятием, которое мы проводили с использованием хромбуков, при такой организации входа  в систему возник побочный эффект на тех устройствах, где до этого ни разу не был произведен вход, аккаунты участников саммита были установлены  как основные. А это, в свою очередь, означало, что никаких изменений на хромбуке без разрешения пользователя сделать нельзя.  Естественно, такой вариант очень неудобен, ведь учителя использовали устройства только в течение одного дня.  В этом случае, чтобы добавить еще одного пользователя в систему, зачастую приходилось делать полный сброс настроек - “Power Wash” и потом заново входить в нужные аккаунты.

Поэтому к следующему мероприятию было решено сделать следующее:

1. В Google Apps школы были созданы 50 обезличенных учетных записей вида userNN@school777.ru с единым простым паролем для входа.
2. На каждом хромбуке данный пользователь был установлен, как основной.

Теперь, при добавлении нового пользователя, его можно легко удалить после окончания мероприятия.

Кроме того, такой способ организации входа в систему позволяет легко организовать работу с участниками, не имеющими корпоративного аккаунта Google Apps.

Например, День Кода проводился для учеников не только нашего образовательного комплекса, но и других школ. То есть корпоративных аккаунтов Google Apps у участников не было, а желание как-то регулировать их деятельность во время мероприятия - было. И установка обезличенных аккаунтов  на устройствах помогла решить эту проблему.

Итак, для работы на хромбуках мы на сегодняшний день используем два способа: пользователи, имеющие корпоративный аккаунт Google Apps, используют для входа именно его, а пользователи, которые такой учетной записи не имеют, используют “обезличенный” аккаунт.

Управление закладками на устройствах

Думаю, многие педагоги испытывали некоторые трудности в том случае, когда на занятии или при проведении мастер-класса, или во время выступления,  было необходимо, чтобы пользователи смогли быстро открыть заранее заготовленный материал, опубликованный в Интернете. URL адреса сайтов могут быть довольно длинными и даже использование сервисов для укорачивания ссылок (например Goo.gl), не всегда помогает: дети и неопытные пользователи начинают путать буквы, не учитывают регистр при печати и т.д. Разослать на почту нужные ссылки тоже не всегда возможно, ведь надо сперва собрать адреса присутствующих. Использование входа через аккаунты Google Apps позволило решить эту проблему красиво и эффективно.

Во-первых, в консоли администратора Google Apps есть возможность установить стартовую страницу либо для всех пользователей систему, либо для отдельных организаций:

Во-вторых, можно принудительно включить отображение панели закладок у пользователей и сформировать список закладок, которые будут отображаться в виде отдельной папки:

После этого панель с закладками будет выглядеть следующим образом:

Следует  отметить, что такой способ управления закладками будет работать не только для хромбуков, но и для браузера Chrome, установленного на платформе Windows или Mac OS.

Обеспечение безопасной работы в сети для детей

Как было сказано выше, День Кода проводился для учащихся 5-6 классов. Деятельность ребят за компьютерами предполагала, среди прочего, выполнение заданий на поиск в Интернете. Поэтому в консоли администратора Google Apps для организации “Ученики”, в которую объединены все использовавшиеся аккаунты, был включен безопасный поиск:

Кроме того, при необходимости можно поместить конкретные URL в черный список, запретив доступ к ним пользователям организации. А так же задать исключения из черного списка при необходимости.

Технические особенности

Скорость работы

Отличительной чертой хромбука является скорость  загрузки и работы системы. Загружается Chrome OS за 8-9 секунд. Еще примерно 4-5 секунд требуется, что войти в систему после того, как пользователь ввел пароль. Безусловно, работать за устройством с такой скоростью отклика очень комфортно.

Емкость аккумулятора

Еще одним важным преимуществом является время автономной работы хромбука: при непрерывном активном использовании его хватает на 5 часов, при более экономном использовании может хватить на целый рабочий день. Поэтому беспокоиться о постоянной подзарядке устройств не приходится. Если при проведении Саммита Google устройства подзаряжали во время обеденного перерыва, то на Дне Кода все хромбуки работали без подзарядки. Как следствие, не было проводов растянутых по залу, сетевых фильтров под ногами и прочих посторонних предметов на полу, о которые дети могут споткнуться. Заряжаются хромбуки тоже довольно быстро: полная зарядка занимает два часа.

Удаленное управление устройствами

Если же говорить об управлении аппаратным обеспечением, то консоль администратора Google Apps позволяет выполнить минимальные настройки устройств Chrome.

Во-первых, можно запретить использование USB-носителей и SD-карт памяти.

Во-вторых, можно отключить аудио- или видеоввод, и  таким образом, например, запретить использовать ученикам видеокамеру при общении через Hangouts или записи. Это может быть актуально, к примеру, в случае, когда канал связи достаточно узкий, и показывать изображение постоянно смысла нет.

Кроме того, можно отключить  также аудиовывод. Именно этой возможностью мы воспользовались при организации Дня Кода. Поскольку задания, которые должны были выполнять ребята, анимированы и озвучены, при включенных на всех устройствах динамиках в зале было бы чересчур шумно. Поэтому на время проведения мероприятия в консоли была отключена возможность воспроизведения аудио для устройств участников.

Заключение

Подводя итоги, можно выделить ряд преимуществ в использовании хромбуков при проведении массовых образовательных мероприятий:

• Большое количество гибких настроек для устройств через консоль администратора Google Apps
• Высокая скорость работы
• Длительная работа без подзарядки
• Отсутствие вирусов
• Несмотря на непривычную платформу, работа не вызывает дискомфорта даже у неопытных пользователей

Однако есть и ряд сложностей:

• Устройства однозначно являются “нишевыми”: установить на них привычное ПО невозможно. Поэтому использовать их, например, на обучающих семинарах по работе с AutoCAD или Photoshop, или любой другой специализированной программой просто невозможно
• Новая незнакомая пользователям платформа хотя и обладает дружественным  интерфейсом, но небольшие затруднения все же могут иметь место. Например, не все пользователи могут привыкнуть к тому, что контекстное меню вызывается нажатием на тачпад двумя пальцами одновременно, а не правой кнопкой, как привычно windows-пользователям.
• В том случае, если в организации нет Google Apps, то большая часть возможностей по управлению хромбуками оказывается недоступной. Однако, в случае с образовательными учреждениями, для которых Google Apps предоставляется бесплатно, эта проблема легко преодолима.