Цифровые портфолио учащихся в среде Google Apps

+Kern Kelley 

перевод: +Boris Yarmakhov 

Мне посчастливилось быть приглашенным в качестве одного из ведущих Google саммита на Гавайях, который прошел на прошлой неделе и во время одной из моих сессий один участник саммита спросил, как мы реализуем наши системы цифровых портфолио. Я не раз обсуждал этот процесс в в различных ситуациях , но я не думаю, что когда-либо этот процесс был описан шаг за шагом подробно с диаграммами, примерами и шаблонами. Итак, вот как это происходит.  

Процесс создания цифрового Портфолио

Я разбиваю процесс создания школьником цифрового портфолио на три этапа, которые следуют друг от другом. Все начинается с перевода работы учащегося в цифровой формат. Во-вторых, сбор работ легко управляемым способом. В-третьих, публикации работ учащихся, которые наилучшим образом отражают их интересы.

Этапы работы над Портфолио .

Первый этап 
Перевод работы учащихся в цифровой формат

Первоначально этот этап является эквивалентом традиционной бумажной папки, в которой хранится все путное, что получается в результаты работы учащегсоя.Постепенно школьники совершенствуются в процессе перевода их работы в цифровой формат. Работы школьников могут оцифровываться в любом формате, но как правило, это изображения или видео.

Оцифровке подлежат наиболее существенные работы, предполагающие формирующее и суммирующее оценивание. Первоначально это один из самых трудных этапов, который зависит от нескольких ключевых факторов.

1) согласие родителей на запись работ учащихся. Хотя и не трудно собрать формы разрешения от родителей на это, все таки находятся родители, которые не дают такого согласия.Почти в каждом случае это, когда родители приходят в школу на собрания, и видят, как другие родители просматривают записи результатов работы их детей на уроках, они дают свое согласие.Если у вас возникают конкретные правовые проблемы я рекомендую посмотреть этот сайт , который описывает актуальные правовые требования к записи работ учащихся.

2) Возраст учащихся - Мой опыт показывает, что уже с 5-го класса, школьники могут сами оцифровывать свои работы.(Один учитель, с которым я работаю, уверяет меня, что ее третьеклассников тоже способны делать это, поэтому я уверен, что возраст школьников может варьироваться :) Тем не менее, для младших школьников, у нас есть помощники из старших классов, которые помогают им делать фотографии, видео и т.д. Как правило, это снимает бремя этой работы с учителя, который просто наблюдает за результатами работы, когда они собираются. В этом примере старшие школьники записывают свою работу под руководством учителя.   

3) доступ к технике Конечно, все это предполагает свободный доступ к оборудованию в классе.Опять же, здесь есть несколько возможных сценариев .Когда у каждого школьника есть его собственное устройство с камерой, они могут делать все это сами и сохранять изображения в своем собственном аккаунте. Если вы не работаете в модели "1 ученик : 1 компьютер", вы можете использовать один сенсорный iPod touch , где у каждого каждый учащегося есть собственная медиа-коллекция [ Этапы создания медиа коллекции ] Если у учителя есть доступ к цифровой камере, которая позволяет сохранять файлы на SD карте,другим вариантом является Eye-Fi карта связанная с веб альбомом Picasa.Это позволит младшим школьникам сохранять свои цифровые работы. Учителю останется ходить по классу и делать снимки, которые будут автоматически загружаться в альбомы.Везде, где возможно, записывать изображения, редактировать и объединять их в коллекции должны сами школьники. Вот конкретный пример. .

Теперь, когда у учащихся есть возможность оцифровать свою работу, мы помогаем им настроить свои аккаунты Google Apps для образования и организовать структуру папок в Google Drive.Есть скрипты и сервисы/0} , которые могут автоматизировать часть этого процесса, но это также есть смысл объяснить школьникам эти этапы, чтобы они научились, как проходить все необходимые шаги:. создать папку, дать общий доступ к папке, и добавлять файлы и документы в эту папке. 

Вот как я объясню это моим ученикам:

"Вы ведь знаете, в нашем классе у учителя есть ящик, куда вы складываете вашу домашнюю работу?"   

Большинство кивают и говорят: "Да, знаем"

"Сегодня я расскажу вам о цифровом варианте этого ящика. Если вы не положите в него ваше задание, оно не считается выполненнымЕсли вы не называете папку правильно и не кладете ваши цифровые работы в правильную папку, то ваша работа не выполнена "

Это не значит, что школьники начинают волшебным образом складывать все домашние задания в них, они все равно складывают на первых порах работы в не ту папку или не называют ее правильно, но все это часть процесса.

Структура папок на нашем Диске Google
CК - (открыто для аккаунта: portfolio@ourdomain.org )
8 класс
Родной язык- Имя школьника
Математика - Имя школьника
Физика - Имя школьника
История SS - Имя школьника

Цель предоставления файлов в общий доступ в том, что файлы лежащие в папке СК (что означает средние классы, мы используем НШ и Ст.К для начальной школы и старших классов соответственно), открыты на portfolio@ourdomain.org с помощью этого аккаунта можно получить доступ ко всем файлам, которые лежат внутри этой папки.Отдельные папки темы являются разделенными с соответствующими преподавателями, так учитель родного языка увидит список из 20 папок, которые называются РЯ - Имя школьника. Учитель может затем переместить их в свою собственную папку, названную по имени класса, урока или каким угодно иным образом.

ПРИМЕЧАНИЕ: На структура папок отражает способ того, как в школе организована структура классов и предметов. Мы обнаружили, самый простой способ перейти на этот способ организации портфолио - это показать знакомую структуру.Тем не менее, ничто не мешает нам в конечном итоге реорганизовать структуру папок по темам, школьным командам или названиям проектов. Работа также может быть размещена в нескольких папках. В менеджере Диска Google, поставьте галку рядом с файлом или документом, нажмите кнопку Дополнительно в верхней части панели, выбрать Упорядочь, удерживая Ctrl в Windows или Command на Mac и выберите несколько папок.

- Второй этап -
УЧЕБНЫЕ ПОРТФОЛИО

По своей сути, это список работ, которые должны быть выполнены школьниками в течение года. Это может быть список стандартов или учебных тем, к которым относится работа. Мы используем электронные таблицы созданы в качестве шаблона , для того, чтобы учащиеся могли сделать копию и поделиться ей со своим учителем, а также добавить его к форме Google.Школа может предлагать ту структуру, которая кажется ей более удобной. Важно отметить, что эта таблица, которая содержит список результатов работы, которую выполняют учащиеся, остается в их распоряжении.Значительная часть работы организации и хранения традиционных портфелей падает на учителя просто из-за необходимости организовывать бумажные носители. Идея здесь в том, что у учащихся есть свои работы и им надо как то организовать их в электронном виде. Родители и учителя имеют доступ и могут посмотреть на работу любое время, но учащийся остается ее владельцем, и сможет использовать ее после окончания школы.

Примечание: Определения формирующего и итогового оценивания. Я использую эти термины следующим образом: формирующее оценивание направлено на каждодневную работу по формированию умений и навыков, в то время как итоговое оценивание применяется к умениям и навыкам, в результате применения которых учащийся создает собственный продукт.Самый простой способ я думаю, это разделение Работы и Работника. Формирующее оценивание являются оценкой работы, а итоговое оценивание оценивает учащегося как как работника. Все итоговое оценивание учащегося должно привести его к большему пониманию. Шаблон учебного Портфолио учащихся может включать в себя комбинацию этих оценок и может обновляться ​​по мере необходимости.

Вот пример сайта Google с примерным портфолио учащегося. Создайте его копию, а затем заполните форму ниже.

Ссылка на сайт: http://sites.google.com/site/kernkelley/projects/portfolio
Ссылка на: Шаблон портфолио учащегося
Ссылка на: Коллекция Портфолио

Этапы:

Организация процесса:

Как только процедура подачи работы в "Цифровой ящик" отлажена, нам нужно упростить его, чтобы облегчить для учителя процесс управления рабочей нагрузкой. Очень легко оказаться заваленным массой документов, разделенных на Google Drive с учителем.Количество документов растет, действительно, очень быстро. В качестве решения, которые мы реализовали для этого, можно предложить возможность отметить документ. Некоторые учителя любят очищать свой рабочий стол от всего, что было создано за день. Проблема с документами Google в том, что если вы удалите документ, вы удаляете и возможность совместного доступа к этому документу. Таким образом, если вы используете метку на левой панели вашего Диска Google, вы можете сохранить его как пустой, так и заполненной. 

Есть сторонние приложения, которые могут быть добавлены в домен Google Apps, с помощью которых оптимизируется эта работа, например, Hapara и Haiku LMS .   

Мы используем форму, которая называется список оцениваний   , которая позволяет структурировать работу по урокам и заданиям.Учащийся по-прежнему складывает свои работы в "Цифровой Ящик", но после этого он должен сохранить в форме ссылку на свою работу. Это создает отфильтрованный список, что упрощает учителю возможность поиска и управления сданными работами. 

- Третий этап -  
ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Этот заключительный этап собирает все вместе. Учащиеся открывают шаблон работы учащегося и нажимают кнопку Использовать этот шаблон по ссылке вверху.Они могут переименовали его вставлять в него свои собственные примеры.Это своего рода эквивалент визитной карточки 21-го века.В нашей школе мы понимали, что для выпускника школы важно после окончания иметь свое место в цифровом мире. Поэтому мы дарим каждому выпускнику, собственное доменное имя, с которым связано его электронное портфолио. По цене более дешевой, чем ручка с логотипом школы, мы покупаем ученику доменное имя в качестве веб-адреса на один год, в течение которого он может оформить управление доменом на себя. Этот адрес является тем, что они показывают приемной комиссии в колледже или потенциальному работодателю, рассказывая о том, какие они работники, учащиеся и люди. 

Чтобы было ясно, что это не страница Facebook, информация здесь носит не слишком личный характер, но представляет все лучшее, что наработал за годы школы этот молодой человек. Цифровое портфолио выпускника включает стандартное резюме , а также рассказывает об интересах учащегося. Если ученик хочет идти в науку, оно может включать видеоматериалы выполненного учащимся научного проекта , если он хочет стать художником, в портфолио он может показывать свои работы или запись музыкального концерта . Даже что-то не обязательно что-то, связанное с учебой, а например, то, как их спортивная команда выиграла соревнование . Идея портфолио - показать потенциальному работодателю или приемной комиссии, что вы - разносторонне развитый человек.

Вот два примера учащихся с разными целями. Джастин хочет заниматься редактированием видео и его сайт показывает многочисленные примеры его работы видеооператором, редактором и режиссером:

www.kazmediaservices.com 

В то же время Крис хочет показать свои успехи в научной работе и технологии презентации , которые он сделал для учителей. 

www.kristopherredman.com

Вы можете собирать ссылки на Сайты портфолио учащихся также и с помощью формы Список портфолио .  Здесь я хочу сделать пару важных технических заметок, во-первых, легкость, с которой учащиеся могут перемещать контент от одного этапа к другому. Здесь трудность носит не технический характер; она заключается в качестве работы и в творческом характере ее представленияДостичь их может любой человек, подключенный к Интернету. Кроме того, существуют инструменты, доступные для извлечения их работы из системы. Это очень важно. Если работа складывается в " хранилище информации "важно, чтобы у вас был легкий способ извлечения данных.Используя Google, учащиеся могут извлекать свои работы с помощью: www.dataliberation.org  

Кейс "Управление цифровыми портфолио учащихся".

Так в чем же смысл тратить силы и энергию?  Конечно, учащиеся осваивают технические навыки в процессе оцифровки материалов и управления ими. У преподавателей есть уровень прозрачности, который трудно воспроизвести в традиционной обстановке, но,в чем же состоит реальная ценность портфолио?Я думаю, эта ценность состоит в том, что школьники смогут использовать в течение долгих лет. То движение, которое они показывают, начинает размываться во время школьных каникул, поскольку при переходе из класса в класс многое теряется. И, наконец, учащийся/0} может использовать то, что он изучил, в качестве простой ссылки, просто перейдя по ней в любой момент, когда ему это нужно.

Я хочу поблагодарить многих педагогов, которые просили меня объяснить им этот процесс в течение некоторого времени и извиниться, что это заняло у меня так много времени.

Оригинал публикации

Уроки обществознания с использованием мобильного класса

Знакомство с книгой +Boris Yarmakhov «1 ученик : 1 компьютер» образовательная модель мобильного обучения в школе заставило задуматься: а готовы ли мы работать в условиях данной модели? 

Третий год учителя нашей гимназии проводят учебные занятия (в рамках дополнительных занятий по предмету с группами учащихся) с электронными учебниками на специализированных устройствах на площадке портала Электронный образовательный комплекс. В этом году я и сама включилась в этот эксперимент на материалах курса обществознание для 7 и 8 классов. Но (для меня это серьезный минус), как бы ни было хорошо предлагаемое разработчиками содержание (а оно реально качественное, содержит актуальную информацию), работая с данным устройством на уроке, я не могу выйти за его пределы, зайти куда-то еще, использовать другие источники и средства. Кроме того, основная моя учебная нагрузка приходится на среднюю школу, для которых на данном портале ресурсов еще нет (по крайней мере, по обществознанию). Поэтому искала другие варианты.

Необходимыми условиями для работы были:
1) наличие мобильных устройств (мобильных — в смысле портативности, удобства перемещения по школе, т.к. в моем кабинете условий для их хранения нет) в количестве, достаточном для организации работы индивидуально или в небольших по численности группах. Это условие оказалось чуть ли не самым простым. В рамках одного из грантов, наша гимназия приобрела мобильный компьютерный класс — комплект ноутбуков, тележка-сейф. Предполагалось, что он будет использоваться учителями-предметниками в качестве для уроков по самым разным предметам. Механизм простой: за день-два до урока необходимо оставить заявку на кафедре информатике, сообщив дату, время и количество требуемых ноутбуков. Инженер проверит, зарядит и настроит ноутбуки и, с помощью мужской части класса, в котором планируется урок, доставит их в кабинет и обратно. То есть, в условиях наличия мобильного класса, я освобождаюсь от необходимости искать "окно" в кабинете информатики для того, чтобы провести свой урок (а ведь надо, чтобы это "окно" совпало с моим расписанием)

2)  Возможность организации сетевой работы учащихся. В условиях мобильности класса — Wi-Fi.  Интернет и локальная сеть в кабинете были несколько лет. Сделала заявку на приобретение роутера. Пока ждала, помощь пришла, как это часто бывает, оттуда, откуда и не ожидала. Ученик 9 класса +Арём Сницар подарил роутер в кабинет. Подключение к беспроводной сети осуществляется по паролю, ноутбуки заранее настраиваются на подключение к конкретной сети (в гимназии два канала, в том числе, один — без контент-фильтрации). То есть, со своего устройства (телефона или планшета) учащийся подключиться к Интернету не может. 

3) Наличие единой платформы для работы. В прошлом учебном году я уже предпринимала попытку организации самостоятельной работы учащихся в сети на единой платформе — я уже писала об этом в своем блоге. Продолжение работы на этом же портале в текущем учебном году успехом не увенчалось: в ноябре-декабре 2012 г. сайт был  периодически не доступен, находился в оффлайн-режиме, проводились технические работы  (строго в то время, когда я собираюсь с ним поработать). Если год-два назад я бы терпеливо ждала, потому как слабо представляла имеющиеся альтернативы, то сейчас я, к своему стыду, проявила малодушие и забросила созданное для работы с учениками 11 классов сообщество по подготовке к ЕГЭ по обществознанию (планирую реанимировать его, но только уже в другом формате, предположительно GoogleSite). Очень жаль, поскольку большая часть параллели 11-х классов уже имели там свои аккаунты, причем два класса имели и опыт работы на данной платформе в течение учебного года (в том числе, опыт публикации созданных ресурсов средствами сервисов Web2.0). В параллели 10-х классов с начала учебного года мы  с учащимися перешли от бумажных тетрадей к электронным (полный список имеющихся на данный момент тетрадей и характер активности в них можно увидеть здесь). Поскольку тетради создавались на платформе Blogger, два класса учащихся оказались обладателями аккаунтов Google, что позволяло настраивать адресный доступ при совместной работе с документами.

Все это и привело к идее уроков с использованием мобильного класса. В декабре 2012 г. было проведено три таких урока в 10-х классах. Два урока предполагали работу учащихся в  парах (не запрещалась и индивидуальная работа), третий - работу в группах по 4 человека (при этом количество ноутбуков не менялось, то есть, 1 ноутбук на парту). Каждый урок был оформлен отдельным сообщением в блоге.
Урок 1. Деятельность людей и ее многообразие.
Урок 2. Виды деятельности.
Урок 3. Социальные статусы и роли.

Каждое сообщение содержит набор заданий, ссылки на необходимые материалы, в том числе, документы для совместной работы. Не претендую на какие-то серьезные обобщения, понимая, что я только еще в самом начале пути. Но некоторые выводы можно сделать уже сейчас.

Каковы же характерные черты всех трех уроков?
1. Требуемое время — 2 учебных часа (то есть, выбирала уроки, которые в расписании стояли парой).

2. Организация работы учащихся сходна с модульным уроком с доминирующей самостоятельной деятельностью учащихся.

3. Работа на каждом уроке начинается с регистрации групп в Таблице продвижения. Несмотря на то, что в каждой группе на разных уроках работали 2 — 4 ученика, записи выполнялись под каким-то одним аккаунтом, который тоже указывался в таблице (в настоящий момент фамилии учащихся во всех таблицах продвижения скрыты). Таблица содержит перечень всех заданий, которые требуется выполнить по ходу работы над темой урока. Выполнение каждого задания отмечается в таблице в режиме самооценивания своей деятельности. Позже самооценка выполнения задания подкрепляется оценкой учителя.

4. Характер предлагаемых для выполнения на уроке заданий предполагает совместную работу с Диском Google, при этом, виды деятельности могут быть различны. К примеру, в основе  проведенных уроков лежали следующие задания:

• комментирование презентации учителя, содержащей ключевые тезисы к уроку и вопросы разного типа к этим тезисам (пример — задание 1 к уроку 1, презентация). При этом, по ходу урока, учитель может задавать (точно так же, как и ученики, в режиме комментариев) уточняющие вопросы, вносить поправки в ответы учащихся, приветствуется и диалог в комментариях.
• Создание совместной презентации по уроку с заданными ограничениями. В презентации (задание 1 к уроку 2) такими органичениями являлись количественный: 1 слайд на одну группу учащихся в 4 человека, и содержательный: каждая группа создавала свой слайд по определенному фрагменту изучаемой темы.
• Совместная работа в текстовом документе. Формат работы может быть различным. К примеру, это может быть и  совместное решение познавательных задач (задание 3 к уроку 1), и совместная работа над эссе (задание 4 к уроку 3).
• Работа с Google-формами. Это могут быть не только задания, предполагающие заполнение форм, созданных учителем (задание 2 к уроку 1), но и задания, предполагающие самостоятельное создание Google-формы, ее запуска и проверки внесенных в нее данных (задания 2-3 к уроку 2).
• Другие задания, при выполнении которых использовались таблицы, текстовые документы Диска Google, а также сторонние ресурсы (задание 4 к урокам 1 и 2, задания 1-2 к уроку 3).

Вне зависимости от вида задания и средств его выполнения, самостоятельная работа учащихся направлена на развитие умения производить самостоятельный отбор, критическое осмысление и предъявление информации, формулирование на основе предложенной (в том числе, педагогически неадаптированной) информации собственных заключений и оценочных суждений.

Урок с использованием мобильного класса позволяет организовать изучение нового материала, активность учащихся средствами Интернета (доступ к мультимедийной информации в Сети, работа с социальными сервисами), индивидуальную и совместную деятельность учащихся, контроль и рефлексию этой деятельности.

В наступившем году я планирую продолжать организовывать самостоятельную работу учащихся на уроке с помощью мобильного класса. Каждый такой урок будет публиковаться в блоге Электронные тетради.

Правила хорошего тона в сообществе Google+

Читайте правила! Если вы пришли в новое для себя сообщество, первым делом прочитайте правила (обычно они публикуются в разделе “О себе” или же на сайте сообщества в явном виде есть ссылка). Пролистайте несколько экранов ленты сообщества назад и посмотрите, о чем и как здесь принято писать, а о чем и как - не принято. Определите то, на каком языке здесь принято общаться и используйте именно этот язык. Правило - то же, что и за столом в приличном обществе - даже с носителем вашего родного языка надо разговаривать на том языке, который понятен всем присутствующим! 

Включите внутреннего цензора! Перед тем, как подавать заявку на вступление в сообщество с модерированием заявок, посмотрите на вашу собственную ленту глазами другого человека (лучше всего, глазами модератора того сообщества, куда вы хотите вступить, благо Google+ такую возможность представляет). Дурацкое имя и юзерпик в профайле, мат, порнография, рекламные ссылки, MLM, SEO в ленте никак ваши шансы не увеличивают. А очень даже наоборот.

Плюсуйте! Если вам понравилось что-то, что вы увидели в своей ленте, нажмите +1. Автор поймет, что не зря старался. Нажать “+1”, по сетевым меркам, это правильнее, чем написать “благодарственный” комментарий  (“спасибо”! “здорово”! “и я так думаю”!), поскольку комментарий никак на результаты поиска не влияет, а +1 - влияет, и очень даже непосредственно.

Аннотируйте! НЕ публикуйте в ленте сообщества найденные вами ссылки без аннотаций (особенно если это ссылки не на том языке, который является основным языком общения большинства участников сообщества). Google+ - это НЕ сервис социальных закладок (такие сервисы есть и их много). Прежде, чем публиковать ссылку - подумайте. Если это интересно здесь и сейчас вам, это не значит, что это интересно здесь и сейчас кому-то еще. И что мешает этому "кому-то еще" найти эту же самую ссылку стандартными средствами поиска, когда это ему будет интересно? Если вы решили, что ваша ссылка - это именно то, что нужно сообществу здесь и сейчас, обязательно снабдите ссылку аннотацией, из которой будет понятно, почему мимо этой ссылки нельзя проходить мимо.

Перепубликуйте правильно! Если вам понравился пост в ленте Google+, содержащий ссылку на интересный материал и вы хотите опубликовать его в своей ленте, сделайте ПЕРЕПОСТ этого поста (нажав на кнопку "поделиться"). Не плодите еще один пост с такой же точно ссылкой!

НЕ пишите сериями! 5-10 и более постов за короткое время. от одного человека в ленте сообщества, чаще всего, раздражают Дайте людям время понять, что вы хотите сказать. Если ваш пост не получил ни одного плюса и ни одного комментария (при том, что ленту сообщества явно читают другие люди) - трагедии в этом, конечно, нет (люди, возможно, еще не проснулись и не оценили глубину вашей мысли). Но если это происходит со всеми вашими постами - задумайтесь, а все ли вы делаете правильно? Возможно, вы пишете не в то сообщество?

Настройте оповещения! Если вы состоите в мало-мальски наполненном (10 человек и более) сообществе, все оповещения по электронной почте в настройках Google+ надо отключить. Иначе ваш почтовый ящик превратится в тыкву, не дожидаясь полуночи. Если вы будете выражать претензии кому-либо в том, что вам по почте приходят оповещения о том, что вам не интересно - не правы будете именно вы, а не кто-то другой. Но вот за индикатором оповещений в Google аккаунте надо следить - именно туда приходят оповещения о сообщениях, адресованных лично вам (или содержащие ваше имя). Если вы просто делаете что-то не то - это пол беды. Но если вы не обращаете внимания на то, что вам на это указывают - это уже беда - вы рискуете тем, что вас везде забанят.

Не оповещайте других людей без необходимости! Ни в коем случае не ставьте “на автомате” галочку в чекбоксе “также оповестить круг”, если вы публикуете что-то для круга и если речь не идет о чем-то чрезвычайно важном (пожар, потоп, выдача зарплаты). Приходящие уведомления об обыденных публикациях раздражают. Чревато полным баном.

Редактируйте! Если вы написали пост или комментарий и увидели, что сделали там ошибку (фактическую, офографическую и т.д.) - просто исправьте ее. Писать еще один комментарий и извиняться за сделанную ошибку вовсе не обязательно.

Пользуйтесь хэштегами! То, что в сообществах поддерживается “форумная” организация материала по темам, не значит, что необходимость в хэштегах отпала. Если вы не хотите, чтобы через пару дней ваша запись улетела в тартарары - в подвал ленты, выделяйте ключевые слова в ней хэштегами. Так легче потом будет искать и вам самим и другим людям.