Google+

Tuesday, June 26, 2012

Google Apps для организации сетевого взаимодействия. Часть 2. Или с чего же начинать...


Покупка, регистрация домена

Доменное имя - это буквенное обозначение вашего сайта. Все компьютеры в Интернете на самом деле обозначаются цифрами, например, 213.180.194.129, однако "простым" людям очень сложно запомнить такой набор цифр. Поэтому были придуманы буквенные адреса - домены. Цифры в качестве обозначений серверов остаются, однако им сопоставляются буквенные названия.
В записи домена, который планируется регистрировать в Google Apps могут быть использованы латинские буквы, цифры, дефис. Домен в зоне РФ не подойдет.
Домены регистрируются в течении нескольких дней, срок регистрации - один год, после истечения года регистрацию нужно продлевать.
Выбор оператора по регистрации домена велик. Наша школа пользовалась услугами компании Хостинг-Центр (http://www.hc.ru). Обусловлено это тем, что в 2009-2010 учебном году школа заказывала услугу “Школьный мир”, по условиям которой любая школа получает бесплатно домен и хостинг.
Удобнее всего домен приобрести, тогда вы вправе выбрать его имя и сделать его наиболее удобным для пользователей. Для покупки домена необходимо зарегистрироваться на сайте регистраторе, в нашем случае это hc.ru. В связи с последними правилами регистрации доменов в зоне ru, вам необходимо будет загрузить скан-копии документов, подтверждающих вашу личность.

 Регистрация в Google Apps

 1. Регистрация Google apps  для ОУ по ссылке https://www.google.com/a/cpanel/education/new?hl=ru
     У школы уже должен быть домен (НЕ кирилический).
     Второе действие в регистрации требует заполнения небольшой формы.
     Третье - это настройка, а именно регистрация первого аккаунта - аккаунта администратора.
Если все выполнено верно вы попадёте в панель управления.
2. Прежде чем использовать Google Apps, необходимо подтвердить право собственности на домен.

Рекомендуемый способ: Добавить запись DNS в конфигурацию домена. Этот вариант подходит в том случае, когда имеется доступ к системе регистратора доменов, где можно добавить новую запись DNS. Если домен регистрировать по вышеуказанному способу, то такая возможность есть.
Заходите в панель управления. Выбираете пункт Мои услуги, далее - DNS, радом с нужным доменом жмете управлять.

Вы попадете в Контрольную панель, где опять необходимо выбрать имя, DNS которого планируется менять.

Если кликнуть по имени домена, то в правой части экрана откроется страница управления DNS-зоной.  Для просмотра действующих значений в правой части экрана выберите пункт «Настройки». Для редактирования записей выберите пункт «Изменение записи».



Откроется редактор записей:


Добавление записей происходит в разделе Новые записи, после введения всех записей необходимо нажать кнопку сохранить, которая находится сразу под данным разделом. Сохраненные записи появятся выше. Значение TXT записи индивидуально и находится в панели управления доменов в Google Apps. Изменения вступят в силу через несколько часов.

Альтернативные способы:
     Установить ссылку на свой аккаунт Google Analytics Этот вариант подходит в том случае, когда на сайте уже используется асинхронный код отслеживания Google Analytics. Необходимо иметь аккаунт администратора Google Analytics.
     Загрузить HTML-файл на свой сервер Этот вариант можно использовать, если имеется возможность загружать файлы на свой сайт.
     Добавить метатег в код главной страницы своего сайта Этот способ можно использовать, если имеется возможность вносить изменения в HTML-код страниц сайта.
Если на указанном при регистрации домене у вас уже размещен школьный сайт и есть доступ к этим файлам, то два последних альтернативных способа для Вас.
Время подтверждения домена зависит от способа подтверждения:
     Создание записи TXT: до 48 часов с момента создания записи в настройках DNS домена.
     Добавление HTML-файла: около часа с момента добавления файла на веб-сервер.
     Добавление тега : около часа с момента публикации тега на главной странице веб-сайта.

3. Обновление версии до Apps для ОУ.
После регистрации, доступ к бесплатной версии Google Apps будет предоставлен автоматически. Вам будут отправлены инструкции (по электронной почте, указанной при регистрации как альтернативная) по обновлению версии до Google Apps для учебных заведений. Чтобы обновление было доступно, необходимо подтвердить, что ваше учебное заведение является некоммерческой школой, колледжем или университетом.
Присланное письмо:
Hello,

We've reviewed your request for Google Apps Education Edition, and need
some additional information in order to confirm your status as a qualified
educational institution.

To qualify for the Education Edition, we require that organizations meet
the following criteria:

-K-12 or higher educational institution, non-profit, accredited by a
generally accepted accreditation body
-U.S. non-profit organization with current 501(c)(3) status

If you do not meet all the above requirements, you can continue to use
Google Apps Standard Edition, free of charge, for your organization, and
you can contact us if you need more user accounts. If you feel that your
organization does meet these criteria, please respond to this email with
the following information:

- Name of your school
- Mailing address
- Phone number
- Domain administrator's name
- School Homepage
- List accreditation body or name of government ministry

We'll review your request and contact you via email.

Sincerely,

The Google Apps Team


Приблизительная структура ответа:
Our school from russia.

- Name of your school : Наименование школы МОУ на англ. и русском

- Mailing address:  официальный e-mail школы

- Phone number: номер телефона школы

- Domain administrator's name ФИО администратора
- School Homepage Адрес школьного сайта

- List accreditation body or name of government ministry
ссылка на свидетельство о гос регистрации.

Ответ будет получен в течении суток, результат появится в панели управления Google Apps в верхней строке.

Настройка доставки электронной почты

Первоначально необходимо включить службу Gmail.
1.    Войдите в панель управления администратора Google Apps.
2.    Она расположена по адресу https://www.google.com/a/cpanel/название_основного_домена, где название_основного_домена – это имя домена, указанное при регистрации в Google Apps.
3.    Под заголовком Настройки службы на панели управления найдите раздел Эл. почта. Если его нет:
a.    Нажмите на ссылку Добавить новые службы.
b.    В разделе "Эл. почта" нажмите кнопку Добавить сейчас.

Чтобы почта доставлялась в почтовые ящики Gmail, необходимо обновить настройки домена так, чтобы сообщения передавались через почтовые серверы Служб Google. Для этого в панели администрирования домена необходимо создать записи MX, указывающие на почтовые серверы Служб Google. Как менять записи DNS описано выше. Значения MX записей находится в вашей панели инструментов GA.



Изменив записи MX, в панели управления GA нажмите кнопку Я выполнил(а) эти действия.

В Google будет отправлено сообщение о необходимости проверить ваши записи MX. При этом рядом со значком электронной почты на панели управления появится сообщение Ожидается, которое изменится на Активно, как только записи MX будут проверены. После этого ваши пользователи смогут получать электронную почту на свои аккаунты Google Apps.