Building Communities of Practice with Google Apps

After Google Apps Reports API has become available we (Russian speaking Google Educator Group) started looking for opportunities to use it as a tool for improving school management, locating potential leaders and enhancing communities of practice among teachers.

Our approach is based on extracting collaborative activity evidence from teacher’s working together on Google documents. Teachers, creating and editing together Google documents, team up in clusters inside the Google Apps network. Analysin the data, we can assess their connections and their weights and see

• Which teachers are most connected and thus have more impact on their colleagues;
• Which school departments are supported by strong network relationships of their faculty
• Which school leaders are more influential among teachers
• How a personal learning network of a particular teacher is built

To collect the data we wrote a Google script which extracts all events related to teachers’ activities in their school’s Google Apps domain. As a data source we selected one school in Moscow Russia, which is in its first year of using Google Apps. At that monent 225 school faculty and staff had their Google Apps accounts.

The data we receive is structured in a Google Spreadsheet as follows: date - teacher’s account name - document name - document type - document ID - document owner. After extracting the data we filtered records, corresponding to account users, editing their own documents. After filtering the data we ran it through another script, which rearranged the data and wrote in column A of a spreadsheet the name of a document edotor of viewer, and in the column B the name of the document owner. Then we exported the data in csv format into Gephi package, which we used to analyse and vizualize the Google Apps school network.

First, we received a vizualization of the whole school network. The size of each circle represents the number of connections of an account user with other users whose document they view and edit.

To make the network more visible and operable, we used Louvian clustering algorythm (which is a part , which divided teachers into 6 clusters. Every cluster was analysed as a social network.

This helps to define the most experienced and knowledgeable teachers at school and create environment for building communities of practice.

Summer Camp with Android Mobile Devices

In August 2015 a team of Russian and Estonian educators ran a mobile technologies summer camp “ Learned Cat 2015” near Pskov, Russia. During 8 days of the camp students from Moscow, Tallinn and Pskov, equipped with Android tablets explored the area of the Puskin estate and land museum, created an augmented reality layer and programmed their mobile applications with MIT App Inventor.

The area around Pushkinsky Gory is famous for being the place where the greatest Russian poet Alexander Pushkin spent several years of his life in 1820-s and created outstanding masterpieces of Russian literature. Although his poetry is studied by all Russian secondary and high school students, very few of them get a chance to visit the place of his major insprations. This is why we chose Pushkinsky Gory as our summer camp site.

The camp was run an the BYOD model. All students we encouraged to bring their smartphones and tablets in that they have OS Android 4.0 and higher on them. At the preliminary stage of the camp we asked them to install Layar augmented reality app, MIT App Inventor Companion, Compas app, and Google Goggles for QR coding. While on site the kids explored the Pushkin estate and museum exhibits and created their points of interest in Layar. Those points of interest are now publicly available and can be used by tourists, visitinng Pushkinsky Gory.

The “Electronic Guide” created by students is not only informative, but interactive as well. To create interactve Android apps we used visual programming environment MIT App Inventor, which was localized into Russian this summer. As part of the camp program, 21 summer camp participants, most of whom were girls, learned how to program in Blockly visual applications. With MIT App Inventor summer camp participants created and published through Layar augmented reality app their own quizes, tests and quests helping their campmates to understand life and creative work of Alexander Pushkin better.

The "Learned Cat" camp was supported by Google RISE award.

Пушкиногорский лагерь мобильных технологий

Я пишу этот пост в Пушкиногорье, где сейчас происходят удивительные вещи. Примерно в ста километрах от Пскова мы проводим летний лагерь мобильных технологий “Код Ученый”, в котором участвуют школьники из Москвы, Таллина и Псковской области.

Мне тут безумно нравится. Прежде всего, потому, что лагерь позволил собрать на небольшом пространстве Пушкиногорской школы-интерната совершенно потрясающую команду людей, которые мне очень дороги и которым я бесконечно благодарен за то, что несмотря на массу своих дел, они нашли время сюда приехать, быть здесь и ежеминутно вносить в это удивительное пространство какое-то новое измерение.

 Уменьшено: 90% от [ 751 на 543 ] — нажмите для просмотра полного изображения

Лагерь мобильных технологий “Код ученый” призван, прежде всего, предложить современную модель мобильного обучения, построенную на модели BYOD, в которой у каждого школьника есть свое мобильное устройство (что, в общем-то, давно уже не секрет) и в которой школьник активно использует это устройство в исследовании окружающего его пространства, извлечения из него смысла и фиксации его в собственных произведениях (здесь, на пушкинской земле, у меня рука не поднимается написать “продуктах”). 

В этом лагере мы решаем задачу “оседлания” тренда повсеместности, идея которого состоит в том, что благодаря современным технологическим решениям обучение может происходить где угодно - в поле, в театре, на предприятии (и тем более в таком донельзя насыщенном смыслом пространстве, как Пушкинский музей-заповедник). На волне этого тренда находится множество современных технологических решений, позволяющих превратить смартфон в лабораторию, бесконечную библиотеку или в программистский стартап. Для нашего лагеря мы выбрали два из них. Это приложение Layar, позволяющее создавать слои расширенной реальности, и созданный на Blockly визуальный язык программирования для мобильных устройств App Inventor. 



Интрига лагеря состоит в том, что материал для своих произведений участники лагеря открывают для себя здесь - в Пушкинском музее-заповеднике. Насколько совместимо программирование и тексты, которым уже почти двести лет? Нужно ли приходить со смартфоном на Аллею Анны Керн? Могли ли Онегин и Татьяна вместо писем обмениваться смсками? На эти, и множество других вопросов мы хотим найти ответы в нашем лагере.

Лагерь поддержан программой RISE
Фотографии участников лагеря

С  марта по июнь 2015 г.учебно-методическим объединением по педагогическому образованию Нижегородской области проводился региональный конкурс "Инновационные технологии современного образования". Цель Конкурса: сбор и распространение лучшего опыта в области стратегического развития образовательных организаций и инновационных педагогических технологий, направленных на модернизацию российского образования. Участниками конкурса выступили более 100 авторов и авторских коллективов из всех муниципальных районов Нижегородской области и Нижнего Новгорода.

В номинации «Лучший образовательный проект» был представлен совместный проект кафедры прикладной математики и информатики Нижегородского государственного педагогического университета им. К.Минина и школы № 27 г.Дзержинска «Построение информационно-образовательной среды школы на базе Google Apps».

Авторы проекта (Самерханова Э.К., заведующая кафедрой прикладной математики и информатики НГПУ, Круподерова Е.П., доцент  кафедры прикладной математики и информатики НГПУ, Толчина М.С., директор школы № 27 г.Дзержинска, Шлеенков Е.И., учитель географии школы № 27 г.Дзержинска) стали финалистами конкурса.

10 июня состоялась очная защита проекта. Она состояла из двух частей. Во время стендового доклада авторы рассказали о задачах проекта, его этапах, направлениях реализации, предполагаемых результатах. Состоялся Hangouts со школой, во время которого администрация и учителя рассказали об использовании инструментов Google в управлении школой, в учебном процессе, проектной деятельности, внеклассной работе.

Во время второй части защиты в течение 5 минут авторам необходимо было членам жюри представить основную суть проекта. Самерханова Э.К. и Толчина М.С. сосредоточились на том, что проект дает школе и кафедре. Основные позитивные аспекты сетевого взаимодействия кафедры и школы были представлены на стенде. 

Закончилось выступление небольшим видео о проекте.

Большое спасибо Борису Ярмахову и Людмиле Рождественской за их замечательную книгу «Google Apps для образования». Идеи для проекта мы взяли из нее. Совместная работа по организации взаимодействия кафедры школы в рамках Google Apps будет продолжена. В положительных результатах мы уверены!

Фотоальбом с защиты

Учителя города Таллахомы создают цифровые учебники с помощью документов Google

Преподаватели школ города Таллахома (США) обнаружили и начали использовать выгоды от использования своевременных, интерактивных материалов - будь то видео на YouTube или актуальные новости. Осознавая, что технологии играют ключевую роль в процессе обучения, мы недавно расширили наш опыт использование Google Apps и Google класса во всех классах нашей школы. Теперь учителя во всем школьном округе используют Google Apps и Google класс для работы над проектами и обеспечение обратной связи с учащимися, а учащиеся с третьего по девятый классы приносят домой Хромбуки, чтобы продолжать учиться вне стен классной комнаты. 

После получения сертификации администратора Google Apps, я работал с нашей технической командой, чтобы решить, как мы могли бы еще использовать Google Apps в наших школах и обнаружили прекрасную возможность. Департамент образования Теннесси предложил новые стандарты по общественнонаучным дисциплинам в начале прошлого учебного года, и мы столкнулись с необходимостью модернизировать наши образовательные материалы для каждого класса. Поэтому мы решили создать цифровые учебники, которыми можно было бы делиться, редактировать, и которые были бы экономически выгодными за счет использования Google Docs. Поскольку учителя уже были уже знакомы с Google Apps в ходе работы в нашей программе использования Хромбуков, цифровые учебники стали пользоваться огромным успехом.

Цифровой учебник - это учебник, установленный на настольном компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве, легко редактируемый, чтобы донести до учащегося необходимое содержание образования, по возможности, как можно более своевременное и актуальной. Создание учебников должно быть таким же простым, как редактирование Документов Google. Учителя часто говорят мне, что им нравится создавать интерактивный и содержательный образовательный контент путем встраивания в тексты видео YouTube, игр, музыки и ссылок на веб-сайты. Например, когда марсоход Curiosity приземлился на Марсе, мы обновили наши учебники по обществознанию, включив в них видео посадки марсохода и дополнив текст учебников материалами из средств массовой информации. Учащиеся более мотивированы к обучению, когда они читают в своих учебниках информацию о событии, которое произошло в течение последних нескольких дней.

Цифровые учебники являются интересными и привлекательными как для учащихся, так и для учителей. Возможность редактировать учебник побуждает учителей обновлять учебники с соответствующей информацией, основанной на текущих событиях и новых материалах. Хочет ли учитель вставить в текст новые видео или внести в него дополнения, он может обновить цифровой учебник мгновенно. Новая версия легко доступна для студентов через библиотеки учебников на сайте класса. С офлайн режиме Документов Google, учителя могут даже редактировать информацию, когда они не имеют доступа к WiFi.

После того, как другие школы в Теннесси узнали о наших цифровых учебниках, они тоже захотели создавать их для своих учащихся. Шесть школьных округов попросили разрешения использовать наш материал, в основном, для печати на их основе бумажных учебников по цене $ 8 вместо того чтобы платить издателю $ 80, но некоторые из них также решили загрузить их в цифровом виде и тоже использовать их в модели 1: 1. Наши открытые цифровые учебники позволяют нам достичь наших образовательных целей, лучше доносить содержание образования до учащегося, а не просто учить с целью сдачи стандартизированного теста. С помощью документов Google, мы предоставили студентам более своевременную и привлекательную информацию, и мы надеемся представить своим школьникам цифровые учебники по всем основным предметам в течение ближайших трех лет.

Автор публикации - Дайан Дарлингтон, сертифицированный администратор Google Apps и директор по технологиям в школах города Таллахома, штат Теннесси, которая включает четыре начальных школы, две средних школы и одну школу старшей ступени. 

Источник

Гуглплекс, Маунтин-вью, Калифорния.

"... здесь  пахло  яблоками и хвойными лесами, здесь работали самые хорошенькие девушки и самые славные  ребята.  Здесь не было мрачных изуверов,  знатоков и адептов черной магии,  здесь никто не рвал,  шипя и кривясь от боли,  из  себя  волос,  никто  не  бормотал заклинаний,  похожих на неприличные скороговорки,  не варил заживо жаб и ворон в полночь,  в полнолуние, на Ивана Купалу, по несчастливым числам. Здесь  работали на оптимизм.  Здесь делали все возможное в рамках белой, субмолекулярной и инфранейронной магии,  чтобы повысить  душевный  тонус каждого  отдельного  человека  и  целых человеческих коллективов.  Здесь конденсировали и распространяли по всему свету веселый, беззлобный смех; разрабатывали,  испытывали  и  внедряли  модели  поведений  и отношений, укрепляющих  дружбу  и  разрушающих  рознь;  возгоняли  и  сублимировали экстракты  гореутолителей,  не  содержащих ни единой молекулы алкоголя и иных наркотиков.  Сейчас здесь готовили к полевым испытаниям портативный универсальный  злободробитель  и  разрабатывали  новые  марки  редчайших сплавов ума и доброты.” АБС, ПНВС

Эти строчки, читанные и перечитанные десятки раз, крутились у меня в голове вчера весь день. Я ходил по улицам этого невероятного города, по улицам которого бегали машины без водителей и крыши домов и автостоянок которого были выложены солнечными батареями и не мог отделаться от ощущения того, что я попал куда-то в картинку из научной фантастики. Только в отличие от Научно Исследовательского Института Чародейства и Волшебства, этот город находится по вполне конкретному адресу - Гуглплекс, Маунтин-Вью, Калифорния.

Надо сказать, что мне чрезвычайно повезло с моим гидом по Гуглоплексу. Им оказался Нил Фрейзер - разработчик Blockly - языка программирования для детей. Я поделился с Нилом нашими планами в отношении Blockly и передал ему посылочку в виде робота Scratchduino, который ему собрали наши коллеги и партнеры из компании Mezon.ru Нил тут же с увлечением начал разбираться с роботом и через некоторое время пришел к выводу, что у Blockly и Scratchduino может быть прекрасное совместное будущее.

-Сам я родом из Канады, в Google работаю уже восемь лет - рассказал мне Нил. Blockly представляет собой Java Script библиотеку, которую я начал разрабатывать, чтобы помочь проекту App Inventor (визуальному языку программирования для Андроидных мобильных телефонов). Сначала для меня это был “двадцатипроцентный проект” (все сотрудники Google имеют право посвящать 20% своего времени тому, что считают для себя интересным). А потом в компании сочли, что это дело нужное. Впрочем, пока в проекте я - единственный человек, который в нем работает на полную ставку. Остальные -занимаются им с частичной нагрузкой или являются волонтерами. Года три назад я обратил внимание, что одна девушка-волонтер (кстати, она работает в  Фейсбуке), пишет очень хороший, чистый код. В общем, на ней я и женился.

Кстати говоря, продолжил рассказывать Нил, логи показывают, что большая часть работы в нашем подразделении делается в выходным и в нерабочие часы. В Гуглоплексе до большей части зданий можно дойти пешком. А можно воспользоваться таким вот забавным разноцветным велосипедом, который можно взять “на покататься” - совершенно бесплатно у любого из зданий комплекса.

Главное здание Google, хорошо знакомое многим по фильму “Интерны”. Именно здесь находится зал, в котором раз в неделю основатели компании Сергей Брин и Ларри Пейдж встречаются со всеми сотрудниками компании и рассказывают им о том, что нового произошло в компании за неделю.

Забавно, что пока не начались съемки этого фильма, названия компании на Гуглоплексе не было. Его создали и повесили специально, чтобы по фильму было понятно, о какой компании идет речь.

В переходах и коридорах Гуглоплекса - чего только не увидишь. Ходят какие-то собаки, дети, на стенах висят удивительные механизмы, мимо которых не может пройти, не покрутив их колеса, ни один уважающий себя инженер.

При всей своей устремленности в будущее, компания не забывает и о прошлом. Символом самого далекого прошлого является скелет древнего тиранозавра, напоминающего о том, как легко можно отстать от паровоза, если не стремиться этим паровозом управлять.

Время в мире компьютерных технологий бежит очень быстро - и в Google об это не забывают. На самом верху знаменитой Гугловской лестницы стоит первая серверная стойка, с которой начинался поисковик.

Объем информации, которая хранилась на этом сервере в 1999 году составляла 5 Терабайт. Сегодня объемы информации, обрабатываемых в дата-центрах Google, исчисляются сотнями экзабайт (1 экзабайт = 1 млн. терабайт). Сегодня дата-центры Google выглядят совсем по-другому. Каждый из них больше похож на квартал современного города со сложной инфраструктурой. А первый сервер сегодня - уже музейный экспонат. Подняться к нему можно по знаменитой гугловской лестнице.

Под потолком - модель космического “Шаттла”. Здесь, в Google, очень заботятся о том, чтобы все их пространство было наполнено ключевыми символами науки и прогресса, чтобы все - от интерна - “нуглера” до седого профессора помнили, для чего создавалась компания. Постоянное заглядывание в будущее и живая память о прошлом - вот секрет успеха одного из ведущих технологических гигантов Кремниевой Долины.

Школьная ИОС как инструмент управления образовательным комплексом

17 марта в ГБОУ СОШ № 777 прошел семинар “Школьная ИОС как инструмент управления образовательным комплексом” для 25 управленческих команд университетско-школьного кластера ВШЭ и школ сети “Некрасовская республика”.

Семинар открыла директор школы +Савина Елена рассказом об этапах  разворачивания информационно-образовательной среды в ГБОУ СОШ № 777 с сентября 2014 года как части Программы развития образовательного комплекса, а также о  том, какие задачи стоят перед администрацией после реструктуризации образовательного комплекса и что следует учитывать при разработке дорожной карты информатизации ТОК. 

Методологической основой представленной в ходе семинара концепции построения информационно-образовательной среды школы стала кластерная модель информатизации, модифицированная под решение задач информационного взаимодействия между образовательными субъектами. Было показано, как в процессе интеграции информационно-компьютерных технологий в учебный процесс происходит трансформация мотивационных установок в педагогическом коллективе. Если на первых этапах информатизации школы ИКТ воспринимаются и учителями и учащимися как элементы содержания образования, то на более поздних стадиях они становятся “инструментами мышления” и средствами осуществления образовательных инноваций.

Большой интерес у участников вызвала проектировочная сессия, посвященная типологии моделей информатизации школ. Участникам был предложен ряд кейсов, на основе  которых им нужно было, работая в группах, выполнить позиционный анализ состояния школ, находящихся в разных стадиях информатизации.

После этого участники семинара с помощью специально разработанной методики оценили уровень информатизации собственных школ.

Проведенный таким образом анализ показал, что в подавляющем большинстве школ активно идет процесс формирования информационно-образовательной среды. При этом 38% участников указали, что информатизация активно проявляется в различных сторонах уклада школы, а еще 40% отметили, что в решении задач построения ИОС ведущую роль играет администрация школ.

Руководитель сектора информатизации +Мария Смирнова рассказала о том, как функционирует информационно-образовательная среда в ГБОУ СОШ № 777, какие типичные риски ожидают учителей и администрацию при освоении новых механизмов взаимодействия, как строить систему внутрифирменного повышения квалификации сотрудников, чтобы избежать возможного сопротивления персонала новациям, как сделать каждого сотрудника “ответственным за информатизацию”. Ведь информатизация школы - это не оснащение школы компьютерами, а “перезагрузка” всего педагогического коллектива, обновление форм, методов учебной работы, переустройство школы как целого.

Старший методист +Ekaterina Dodonova, администрирующая школьную информационно-образовательную среду, познакомила участников семинара с возможными способами количественной оценки процесса информатизации школы. Было продемонстрировано, как анализ статистических  показателей активности пользователей ИОС (частота использования системы, количество отправленных писем, созданных документов  и т.д.) помогает в планировании и принятии управленческих решений и мониторинге их реализации. В качестве примера был приведен анализ эффективности образовательных мероприятий по основам работы в ИОС, проводимых в ГБОУ СОШ №777 в течение текущего учебного года.

Семинар завершился презентацией книги “Google Аpps для образования”, которую провел сам автор - +Boris Yarmakhov. Он рассказал о пакете сервисов для образования, позволяющем организовать эффективное взаимодействие всех участников образовательного процесса, спланировать совместную работу и грамотно распределить ресурсы .

Из отзывов участников семинара:

• “Актуальность темы, выбранной темы для семинара, показывает профессионализм управленческой команды школы №777. Несмотря на хорошее погружение в этой теме и имеющийся опыт реализации подобной схемы ИОС, было полезно познакомиться с опытом принимающей школы. Хочется отметить четкий и глубоко продуманный план действий, выстроенный не только на семинаре, но и во всей деятельности Сектора информатизации школы. Коллеги за полгода успели сделать больше, чем многие школы делают за несколько лет. Умелый анализ своих достижений и трудностей на пути реализации ИОС ярко дополнил открытость коллектива школы №777. Многие идеи, увиденные на семинаре, помогут дальнейшему развитию и совершенствованию ИОС, построенной в нашем комплексе. На будущее хотелось пожелать, чтобы подобные семинары в школе сопровождались онлайн трансляцией или видеозаписью мероприятия, доступной для более широкого круга школ, интересующихся проблемой информатизации.” - +Марина Алексаненкова , координатор ИТ ГБОУ Гимназии №1527.
• “Участие в семинаре помогло поставить точки над i по многим вопросам, связанным с организацией школьной ИОС. Мне очень понравилось, что выступающие рассказывали не только о своих достижениях, но и о проблемах (технических, кадровых), с которыми столкнулась школа. Это, безусловно, самая полезная информация для тех, кто твёрдо решил развивать ИОС в своей образовательной организации.” - +Олег Абрамов, инженер ГБОУ лицей № 1793 “Жулебино”.
• “Технологии интеграции управленческих ресурсов посредством ИОС внутри образовательного комплекса ГБОУ СОШ № 777,  безусловно могут быть переносимы на  любой крупный образовательный комплекс. Хочется выразить благодарность организаторам семинара за  подробное описание технологии разворачивания ИОС, трудностей и рисков,  сопряженных с этим процессом.” - Лада Силина, директор ГБОУ гимназия № 1595 “Некрасовка”.

Сайт семинара>>

Использование хромбуков при организации массовых образовательных мероприятий

Несколько лет назад компания Google анонсировала свои устройства нового типа - хромбуки. Хромбук - это ноутбук, работающий на платформе Chrome OS. Главное отличие этой платформы от традиционных Windows или Mac OS заключается в том, что практически вся работа происходит в браузере. Данные также хранятся преимущественно на Диске Google, “в облаке”. Хотя возможность сохранять данные локально на диске присутствует, при открытии в файловом менеджере папки “Скачанные файлы”, система уведомляет, что данные файлы являются временными и могут быть удалены автоматически для освобождения места на диске:

Можно сказать, что работа с хромбуком почти полностью ориентирована на работу в Интернете: на него нельзя установить программы в традиционном понимании этого слова, однако доступно множество приложений для Chrome OS в Интернет-магазине Google, в том числе и работающих в режиме офлайн.

Такие особенности хромбуков, как дешевизна, скорость работы, простота настройки и отсутствие вирусов сделали их отличным инструментом для использования в школах. По данным Google, на сегодняшний день в США хромбуки используют в каждой пятой школе страны. Обратили внимание на эти устройства и в московской школе №777.

В 2014 году в ГБОУ СОШ №777 был организован целый ряд мероприятий, направленных на информатизацию школы. Летом 2014 года школа была подключена к Google Apps. Таким образом, на начало учебного года у каждого сотрудника образовательного комплекса появился корпоративный аккаунт Google Apps.  В школу были поставлены 50 хромбуков  фирмы HP (описание можно посмотреть здесь).

Проведение массовых образовательных мероприятий

На сегодняшний день в ГБОУ СОШ №777 были проведены два массовых мероприятия с использованием хромбуков: Саммит Google (5-6 ноября 2014 г.)  для учителей и День Кода (14 декабря 2014г.) для учащихся 5-6 классов.  По итогам проведения мероприятий можно сделать несколько выводов о том, как проще и удобнее организовать подобную работу с использованием хромбуков.

Но для начала, следует отметить, что наиболее полно возможности организации массовой работы с хромбуками раскрываются именно при использовании корпоративных аккаунтов Google Apps. Именно эта связка Chromebook+GoogleApps позволяет быстро и эффективно настраивать под конкретные нужды большое количество устройств.

Организация контролируемого доступа в систему

Начать работу в системе Chrome OS пользователь может, введя свои учетные данные Google, либо использовать гостевой режим. Однако, гостевой режим предполагает, что никакие пользовательские настройки не будут воспроизведены на данном устройстве: закладки, расширения, приложения пользователя и т.д. Поэтому такой способ доступа является менее предпочтительным. Кроме того, мы постарались, чтобы пользователи - гости, не имеющие корпоративных аккаунтов в домене school777.ru все же не использовали свои личные аккаунты Google (которых, впрочем, у них могло и не быть вовсе) а заходили под обезличенными аккаунтами Google Apps. Таким образом можно управлять гостевыми учетными записями так же просто, как и аккаунтами сотрудников.

Итак, первый раз для входа в систему пользователям надо только нажать кнопку “Добавить пользователя” и ввести адрес корпоративной почты и пароль.

Окно входа в систему. Оригинальное изображение: Справочный центр Google

После этого пользователь получает доступ к почте, диску, офисным приложениям Google в своем аккаунте, а также всем дополнительным приложениям, которые он установил ранее.

Поскольку Саммит Google был первым мероприятием, которое мы проводили с использованием хромбуков, при такой организации входа  в систему возник побочный эффект на тех устройствах, где до этого ни разу не был произведен вход, аккаунты участников саммита были установлены  как основные. А это, в свою очередь, означало, что никаких изменений на хромбуке без разрешения пользователя сделать нельзя.  Естественно, такой вариант очень неудобен, ведь учителя использовали устройства только в течение одного дня.  В этом случае, чтобы добавить еще одного пользователя в систему, зачастую приходилось делать полный сброс настроек - “Power Wash” и потом заново входить в нужные аккаунты.

Поэтому к следующему мероприятию было решено сделать следующее:

1. В Google Apps школы были созданы 50 обезличенных учетных записей вида userNN@school777.ru с единым простым паролем для входа.
2. На каждом хромбуке данный пользователь был установлен, как основной.

Теперь, при добавлении нового пользователя, его можно легко удалить после окончания мероприятия.

Кроме того, такой способ организации входа в систему позволяет легко организовать работу с участниками, не имеющими корпоративного аккаунта Google Apps.

Например, День Кода проводился для учеников не только нашего образовательного комплекса, но и других школ. То есть корпоративных аккаунтов Google Apps у участников не было, а желание как-то регулировать их деятельность во время мероприятия - было. И установка обезличенных аккаунтов  на устройствах помогла решить эту проблему.

Итак, для работы на хромбуках мы на сегодняшний день используем два способа: пользователи, имеющие корпоративный аккаунт Google Apps, используют для входа именно его, а пользователи, которые такой учетной записи не имеют, используют “обезличенный” аккаунт.

Управление закладками на устройствах

Думаю, многие педагоги испытывали некоторые трудности в том случае, когда на занятии или при проведении мастер-класса, или во время выступления,  было необходимо, чтобы пользователи смогли быстро открыть заранее заготовленный материал, опубликованный в Интернете. URL адреса сайтов могут быть довольно длинными и даже использование сервисов для укорачивания ссылок (например Goo.gl), не всегда помогает: дети и неопытные пользователи начинают путать буквы, не учитывают регистр при печати и т.д. Разослать на почту нужные ссылки тоже не всегда возможно, ведь надо сперва собрать адреса присутствующих. Использование входа через аккаунты Google Apps позволило решить эту проблему красиво и эффективно.

Во-первых, в консоли администратора Google Apps есть возможность установить стартовую страницу либо для всех пользователей систему, либо для отдельных организаций:

Во-вторых, можно принудительно включить отображение панели закладок у пользователей и сформировать список закладок, которые будут отображаться в виде отдельной папки:

После этого панель с закладками будет выглядеть следующим образом:

Следует  отметить, что такой способ управления закладками будет работать не только для хромбуков, но и для браузера Chrome, установленного на платформе Windows или Mac OS.

Обеспечение безопасной работы в сети для детей

Как было сказано выше, День Кода проводился для учащихся 5-6 классов. Деятельность ребят за компьютерами предполагала, среди прочего, выполнение заданий на поиск в Интернете. Поэтому в консоли администратора Google Apps для организации “Ученики”, в которую объединены все использовавшиеся аккаунты, был включен безопасный поиск:

Кроме того, при необходимости можно поместить конкретные URL в черный список, запретив доступ к ним пользователям организации. А так же задать исключения из черного списка при необходимости.

Технические особенности

Скорость работы

Отличительной чертой хромбука является скорость  загрузки и работы системы. Загружается Chrome OS за 8-9 секунд. Еще примерно 4-5 секунд требуется, что войти в систему после того, как пользователь ввел пароль. Безусловно, работать за устройством с такой скоростью отклика очень комфортно.

Емкость аккумулятора

Еще одним важным преимуществом является время автономной работы хромбука: при непрерывном активном использовании его хватает на 5 часов, при более экономном использовании может хватить на целый рабочий день. Поэтому беспокоиться о постоянной подзарядке устройств не приходится. Если при проведении Саммита Google устройства подзаряжали во время обеденного перерыва, то на Дне Кода все хромбуки работали без подзарядки. Как следствие, не было проводов растянутых по залу, сетевых фильтров под ногами и прочих посторонних предметов на полу, о которые дети могут споткнуться. Заряжаются хромбуки тоже довольно быстро: полная зарядка занимает два часа.

Удаленное управление устройствами

Если же говорить об управлении аппаратным обеспечением, то консоль администратора Google Apps позволяет выполнить минимальные настройки устройств Chrome.

Во-первых, можно запретить использование USB-носителей и SD-карт памяти.

Во-вторых, можно отключить аудио- или видеоввод, и  таким образом, например, запретить использовать ученикам видеокамеру при общении через Hangouts или записи. Это может быть актуально, к примеру, в случае, когда канал связи достаточно узкий, и показывать изображение постоянно смысла нет.

Кроме того, можно отключить  также аудиовывод. Именно этой возможностью мы воспользовались при организации Дня Кода. Поскольку задания, которые должны были выполнять ребята, анимированы и озвучены, при включенных на всех устройствах динамиках в зале было бы чересчур шумно. Поэтому на время проведения мероприятия в консоли была отключена возможность воспроизведения аудио для устройств участников.

Заключение

Подводя итоги, можно выделить ряд преимуществ в использовании хромбуков при проведении массовых образовательных мероприятий:

• Большое количество гибких настроек для устройств через консоль администратора Google Apps
• Высокая скорость работы
• Длительная работа без подзарядки
• Отсутствие вирусов
• Несмотря на непривычную платформу, работа не вызывает дискомфорта даже у неопытных пользователей

Однако есть и ряд сложностей:

• Устройства однозначно являются “нишевыми”: установить на них привычное ПО невозможно. Поэтому использовать их, например, на обучающих семинарах по работе с AutoCAD или Photoshop, или любой другой специализированной программой просто невозможно
• Новая незнакомая пользователям платформа хотя и обладает дружественным  интерфейсом, но небольшие затруднения все же могут иметь место. Например, не все пользователи могут привыкнуть к тому, что контекстное меню вызывается нажатием на тачпад двумя пальцами одновременно, а не правой кнопкой, как привычно windows-пользователям.
• В том случае, если в организации нет Google Apps, то большая часть возможностей по управлению хромбуками оказывается недоступной. Однако, в случае с образовательными учреждениями, для которых Google Apps предоставляется бесплатно, эта проблема легко преодолима.