Google+

Monday, July 14, 2008

Быстрее, выше, сильнее - работаем с GoogleDoc боле эффективно.

Не знаю, как вас, а меня в GoogleDocs, да и вообще во всех инструментах Google раздражают две вещи: долгое щелканье по кнопкам, чтобы войти в нужный инструмент и "кривые" адреса опубликованных документов.
Как справиться со вторым - я пока не знаю, а вот с первым сегодня попробуем разобраться.
Итак, как ускорить доступ к GoogleDocs?
  1. Первый способ - самый простой. Если вы используете FireFox, создайте закладку на GoogleDocs, присвойте ей короткое имя GD. Теперь, просто набрав в адресной строке GD вы открываете страницу Гугл.Документы. Если вы не используете FireFox, попробуйте менеджер горячих клавиш, например, AutoHotkey. Кстати, этот способ можно использовать не только для вызова страницы с документами, но и для создания нового документа, или, скажем, для ускорения работы с блоггером (выйти на который намного сложнее, чем на Docs)/ Хорошей идеей будет вызов часто используемых документов горячей клавишей.
  2. Google Docs в боковой панели Firefox. Если вы часто пользуетесь GoogleDocs и используете FireFox? то можете установить расширение Google Docs Bar. Прямо из сайдбара вам будут доступны списки документов (в том числе таблицы и презентации), поиск файлов и просмотр некоторых папок. Кроме этого, расширение поддерживает загрузку файлов с помощью drag and drop. Перенесите из Windows Explorer файлы в боковую панель, и они загрузятся в фоновом режиме.

    Если вы беспокоитесь о безопасности, то знайте, что ваши данные пересылаются расширением напрямую Google и хранятся в менеджере паролей Firefox.

    После установки Google Docs Bar вы можете настроить его видимость с помощью соответствующей кнопки в панели навигации браузера (справа от кнопки домашней страницы - смотрите скриншот) или проделав следующий путь Вид > Боковая панель > Google Docs Bar (View > Sidebar > Google Docs Bar).

    Google Docs Bar

  3. Горячие клавиши. Помимо горячих клавиш - закладок, GoogleDocs использует большое количество стандартных хоткеев. Клавиатурные сочетания позволяют быстрее выполнять работу, нежели постоянно “дергать” мышь. Google Docs поддерживает наиболее распространенные горячие клавиши Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I и Ctrl-U. Но кроме них есть и другие полезные хоткеи:

    Ctrl-J — выравнивание по обоим краям
    Ctrl-L — выравнивание по левому краю
    Ctrl-E — выравнивание по центру
    Ctrl-M — вставка комментария
    Ctrl-Пробел — удаление форматирование
    Ctrl-1, 2 и 3 — стили для заголовков
    F2 — редактирование активной ячейки (в таблицах)
    Ctrl-Shift-L — ненумерованный список

Может, что-то еще посоветуете?

Совет - использовать Хром - все будет еще быстрее с кнопками приложений на столе.


В посте использованы материалы из блога Lifehacker'a. Кстати, рекомендую. Он у меня в GoogleReader'e на первой странице.